ALGEMENE VOORWAARDEN 2FACES
​
1. DEFINITIES
1.1. "Organisator": diegene die het Spelweekend organiseert c.q. LM-Sounds, met maatschappelijke zetel te [Schoetersstraat 16], 2270 Herenthout en met ondernemingsnummer BE0723973554
1.2. "Deelnemer": iedere natuurlijke persoon die zich inschrijft voor deelname aan het Spelweekend ‘2FACES’ en hiervoor een deelnamevergoeding betaalt.
1.3. "Spelweekend": het meerdaags evenement georganiseerd door de Organisator waarbij Deelnemers deelnemen aan opdrachten en proeven met als doel de persoon met de ‘2 FACES’ te ontmaskeren
1.4. "Overeenkomst": de contractuele relatie tussen de Organisator en de Deelnemer, bestaande uit deze algemene voorwaarden, het inschrijvingsformulier en eventuele bijkomende bepalingen.
1.5. "Overmacht": elke onvoorzienbare en onvermijdbare gebeurtenis buiten de wil van de Organisator om die de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk of bijzonder bezwarend maakt, zoals doch niet beperkt tot: pandemieën, oorlog, natuurrampen, stakingen, brand, overheidsmaatregelen of onverwachte onbeschikbaarheid van de locatie.
2. TOEPASSINGSGEBIED
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn integraal van toepassing op iedere inschrijving en deelname aan het Spelweekend.
2.2. Het aanvaarden van de inschrijving en/of betaling van het deelnamebedrag impliceert de onherroepelijke aanvaarding van deze algemene voorwaarden.
2.3. De toepassing van enige algemene voorwaarden van de Deelnemer wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij anders en schriftelijk overeengekomen.
2.4. Eventuele afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts tegenstelbaar indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk werden aanvaard door de Organisator.
3. AANBOD EN TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
3.1. Alle publicaties, aanbiedingen of mededelingen op sociale media, folders, websites of enige andere schriftelijke drager zijn louter informatief en zonder enige contractuele verbintenis vanwege de Organisator.
3.2. De Overeenkomst komt slechts tot stand na bevestiging van inschrijving door de Organisator én na volledige betaling van de deelnamevergoeding.
3.3. De Organisator behoudt zich het recht voor om zonder opgave van redenen een inschrijving te weigeren, bijvoorbeeld bij capaciteitsbeperkingen of ongepast gedrag in het verleden.
4. DEELNAME EN VERPLICHTINGEN VAN DE DEELNEMER
4.1. De Deelnemer erkent dat deelname aan het Spelweekend gepaard kan gaan met fysieke en mentale inspanningen en verklaart zich hiermee akkoord. Deelname geschiedt op eigen risico.
4.2. De Deelnemer is gehouden tot een loyale, sportieve en respectvolle houding tegenover iedere andere Deelnemers alsook ten aanzien van de Organisator. Wangedrag, grensoverschrijdend gedrag of enig ander onwenselijk gedrag, buiten het spelkarakter, verlenen de Organisator het recht om over te gaan tot onmiddellijke uitsluiting van de betrokken Deelnemer zonder enige terugbetaling.
4.3. De Deelnemer is ertoe gehouden om alle gevraagde (medische, dieet-gebonden of logistieke) informatie tijdig en correct te verstrekken. De Organisator kan niet aansprakelijk worden gehouden voor gebeurlijke foutieve en/of niet-mededelingen terwijl deze eerder werden opgevraagd.
4.4. De Deelnemer bevestigt geen alcohol, drugs of verboden middelen te gebruiken op een wijze die het verloop van het Spelweekend kan schaden. Onrechtmatig gebruik hiervan verleent de Organisator eveneens het recht om de betrokken Deelnemer uit te sluiten van het spel zonder enige terugbetaling.
5. PRIJS EN BETALING
5.1. De deelnameprijs is uitdrukkelijk vermeld in euro, inclusief btw en omvat verblijf (3 overnachtingen in de betreffende accommodatie), eten (3 maal ontbijt, 2 maal middagmaal en 3 maal avondmaal), het tijdens de activiteiten voorzien van fruit, snacks en water) en water tijdens de maaltijden alsook de organisatie van de proeven.
5.2. De deelnameprijs dient volledig en uiterlijk op de aangegeven vervaldag te worden voldaan, bij gebreke waarvan de Organisator het recht behoudt om de inschrijving te annuleren.
5.3. De Organisator behoudt zich het recht voor om bij een wijziging van het wettelijk btw-tarief of abnormale prijsverhogingen (bijv. energie, locatie) een aangepaste prijs te vragen, mits voorafgaande kennisgeving.
6. AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERINGEN
6.1. De Organisator kan louter aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit zijn eigen opzet of grove fout, of die van zijn aangestelden. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot het factuurbedrag van de deelnamevergoeding.
6.2. De Organisator is niet aansprakelijk voor ongevallen, lichamelijke letsels, verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke goederen van Deelnemers tijdens het Spelweekend, behoudens opzet of grove fout.
6.3. De Deelnemer erkent dat deelname risico’s inhoudt en verbindt zich ertoe om, desgewenst, een persoonlijke ongevallenverzekering of enige andere verzekering af te sluiten.
6.4. De Organisator beschikt over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.
7. ANNULERING EN HERROEPINGSRECHT
7.1. De Deelnemer beschikt over een wettelijk herroepingsrecht van veertien (14) kalenderdagen na bevestiging van inschrijving overeenkomstig artikel I.2, 2° WER,, tenzij het Spelweekend reeds binnen deze termijn is aangevangen.
7.2. Bij annulering door de Deelnemer meer dan 30 dagen voor de startdatum van het Spelweekend is een forfaitaire schadevergoeding van 30% van de deelnameprijs verschuldigd, met een minimum van 100,00 EUR.
7.3. Bij annulering minder dan 30 dagen voor aanvang is de volledige deelnameprijs verschuldigd door de Deelnemer, behoudens in geval van overmacht of indien de Organisator tijdig een andere Deelnemer heeft aanvaard zodat het Spelweekend conform de aanvankelijke startdatum heeft kunnen aanvangen. In dat laatste geval is de Organisator gerechtigd op een forfaitaire schadevergoeding ten belope van 50% van de deelnameprijs.
7.4. In geval van overmacht dat het organiseren van het Spelweekend verhindert, wordt de deelnameprijs integraal terugbetaald. De Organisator kan niet gehouden zijn tot enige bijkomende schadevergoeding.
8. PRIVACY EN BEELDMATERIAAL
8.1. De Organisator verbindt zich tot een correcte en veilige verwerking van persoonsgegevens van Deelnemers overeenkomstig de hiertoe vigerende GDPR/ privacy regelgeving.
8.2. De persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in het kader van inschrijving, organisatie, communicatie, facturatie en beveiliging van het Spelweekend. Gegevens worden niet aan derden overgemaakt, tenzij wettelijk vereist of noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
8.3. De Deelnemer heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van zijn gegevens, evenals het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen. Verzoeken hiertoe kunnen worden gericht aan de Organisator op schriftelijke wijze.
8.4. Tijdens het Spelweekend kunnen sfeerbeelden (foto en video) worden genomen voor promotionele doeleinden. De Deelnemer geeft hierbij toestemming tot het gebruik van dit materiaal, tenzij voorafgaandelijk en schriftelijk bezwaar werd aangetekend.
8.5. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Bij inschrijving stemt de Deelnemer uitdrukkelijk in met deze privacyvoorwaarden.
​
9. PRIJZENPOT
9.1. De deelnemer kan zijn/haar inschrijvingsgeld terugverdienen door op het einde van het spel (een gedeelte van) de prijzenpot te winnen overeenkomstig de spelregels van 2FACES. Dit betreft een maximaal te verdienen bedrag van 495,00 EUR en zal worden toegekend via een creditnota.
9.2. Op (een deel van) deze prijzenpot kan geen aanspraak worden gemaakt indien de Deelnemer werd uitgesloten van het Spelweekend.
10. DEELNEMERSOVEREENKOMST
10.1. Deze algemene voorwaarden maken integraal deel uit van de overeenkomst tussen de Organisator en de Deelnemer.
10.2. Door inschrijving verklaart de Deelnemer deze voorwaarden gelezen en aanvaard te hebben. Digitale aanvaarding wordt als schriftelijk bewijs aanzien.
10.3. De Organisator behoudt zich het recht voor om Deelnemers te weigeren of uit te sluiten bij ernstige contractuele inbreuken of gevaarlijk gedrag, zonder terugbetaling.
11. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK
11.1. Deze overeenkomst wordt uitsluitend beheerst door het Belgische recht.
11.2. De hoven en rechtbanken te Antwerpen zijn exclusief bevoegd om over geschillen in verband met deze Overeenkomst te oordelen.
12. NIETIGHEID
12.1. De nietigheid of niet-afdwingbaarheid van een bepaling uit deze Overeenkomst laat de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen uit deze Overeenkomst onverlet. Idem voor wanneer deze Overeenkomst een lacune zou bevatten.
12.2. In het geval van een lacune zullen de Partijen deze bepaling vervangen door een andere geldige en afdwingbare bepaling.